SAM Risikoanalyse

SAM Risikoanalyse Paket

Sie sind sich bezüglich der Lizenzierung Ihrer Software und den damit verbundenen Prozessen unsicher? Durch die Syntivis SAM Risikoanalyse erhalten Sie eine erste qualitative Einschätzung zur Lizenzierungssituation in Ihrem Unternehmen. Wir zeigen Einsparungspotentiale auf und empfehlen weitere Schritte zur Risikominimierung. Sie erhalten einen Überblick über das Thema Software Asset Management (SAM), Ihre Softwarelizenzen und welche zusätzlichen Schritte wie z.B. die Durchführung eines SAM Projektes zur Aufnahme aller Bestände für Sie sinnvoll sein können.

SAM Risikoanalyse

bis 25 Endgeräte
Euro1.200,00
  • Bereitstellung Self-Assessment Fragebogen
  • 1 Tag vor Ort Einsatz in Ihrem Unternehmen
  • technische Bestandsprüfung an 15% der Endgeräte
  • Kontrolle der kaufmännischen Bestandsdaten
  • Auswertung des Self-Assessments
  • Ergebnisbericht mit Risikoanalyse & weiteren Handlungsempfehlungen

SAM Risikoanalyse

bis 50 Endgeräte
Euro1.800,00
  • Bereitstellung Self-Assessment Fragebogen
  • 1 Tag vor Ort Einsatz in Ihrem Unternehmen
  • technische Bestandsprüfung an 10% der Endgeräten
  • Kontrolle der kaufmännischen Bestandsdaten
  • Auswertung des Self-Assessments & Präsentation
  • Ergebnisbericht mit Risikoanalyse & weiteren Handlungsempfehlungen

SAM Risikoanalyse

bis 100 Endgeräte
Euro2.400,00
  • Bereitstellung Self-Assessment Fragebogen
  • 2 Tage vor Ort Einsatz in Ihrem Unternehmen
  • SAM Einführungsworkshhop
  • technische Bestandsprüfung an 10% der Endgeräten
  • Kontrolle der kaufmännischen Bestandsdaten
  • Auswertung des Self-Assessments & Präsentation
  • Ergebnisbericht mit Risikoanalyse & weiteren Handlungsempfehlungen

* (Preis zzgl. Fahrtkosten)

Bei mehr als 100 Geräten fordern Sie bitte jetzt ein individuelles Angebot an.

Vorteile für Sie

  • niedrige, einmalige Kosten zum Festpreis
  • Risikoidentifikation und gewonnene Transparenz
  • Einführung in das Thema Lizenzierung
  • Chancen zur Kosteneinsparung
  • untersützt ISO 9001:2015 Zertifizierung

Ziele

  • Klärung: Ist das Thema SAM für Sie relevant?
  • Qualitative Abschätzung Ihres aktuellen Lizenz Risikos
  • Überlick über das Thema Lizenzierung / Unterlizenzierung erhalten
  • Chancen zur Kosteneinsparung mit Hilfe von Technologie und Versionswechsel beurteilen können

Angebotsinhalt

Das Angebot umfasst alle wichtigen Bereiche um Ihnen einen Gesamtüberblick über das Thema SAM und Lizenzierung zu verschaffen.

Self Assessment Fragebogen
  • Im Rahmen des Fragebogens (Self Assessment inkl. Ausfüllhilfe) werden Grundinformationen zur Software Lizensierung in Ihrem Unternehmen erfasst. Alle Daten werden dabei natürlich streng vertraulich behandelt.
  • Sollten einzelne Fragen unklar sein, so steht Ihnen unser Experten Team per Telefon oder Web-Konferenz zur Verfügung assistierend zur Seite. Fragen die nicht beantwortet werden können erarbeitet unser Experte mit Ihnen vor Ort.
  • Ergänzendes Infomaterial im Anhang des Fragebogens informiert Sie über wichtige Themen im Bereich Software Lizensierung.
Vor Ort Einsatz in Ihrem Unternehmen
  • unsere SAM Experten vereinbaren eine gemeinsame Datenaufnahme zusammen mit Ihnen in Ihrem Unternehmen.
  • Ihr persönlicher Ansprechpartner nimmt die Bestandsteilkontrollen zusammen und in Abstimmung mit Ihnen vor (z.B. Stichprobenkontrolle der Endgeräte / installierte Software).
  • Die vor Ort gewonnenen Informationen werden vertraulich behandelt und Ihnen vollumfänglich auch im Rohmaterial zur Verfügung gestellt.
Basis SAM Einführungsworkshop

Themen des Workshops:

  • Grundlagen des Software Asset Management
  • Rechtliche Aspekte (u.a. Lizenz- Vertragsrecht, HGB, AktG, StGB)
  • technische Inventarisierung und kaufmännische Bestände
  • SAM Prozesse
  • Mehrwerte eines etablierten Software Asset Management Systems
  • Folgen der Unterlizensierung, Risiken ohne SAM
  • SAM Hersteller Audits
(Teil-) Kontrollen der technischen und kaufmännischen Bestände
  • Ziel der SAM Risikoanalyse ist eine qualitative Einschätzung zum vorhandenen unternehmerischen Risiko aufgrund von Software Fehl- bzw. Unterlizensierung. Hierzu erfasst Ihr Ansprechpartner zusammen mit Ihnen die installierte Software auf einer relevante Menge an Endgeräten.
  • Zur Verfügung gestellte technische Inventardaten werden auf Plausibilität und Verwertbarkeit im Falle einer Herstellerüberprüfung kontrolliert.
  • Ihre kaufmännischen Bestandsdaten (z.B. Lizenznachweise, Zusammenfassungen aus ERP Lösungen) werden auf Qualität und Verwertbarkeit für eine Lizenzbilanzierung geprüft.
  • Anhand der verfügbaren Bestandsdaten werden drei exemplarische Produkte bilanziert. Soweit notwendig wird erhobenes Stichprobenmaterial auf die Gesamtgerätezahl statistisch hochgerechnet.
  • Die Bestandsdaten werden gegen die Informationen aus dem Self Assessment Fragebogen plausibilisiert.
Ergebnisbericht mit Risikoabschätzung & Empfehlung
  • Sie erhalten nach Abschluss der Risikoanalyse einen ausführlichen, schriftlichen Bericht. Dieser enthält nochmals die aufgenommenen Daten bzw. die vorgefundene IST Situation und legt die abgeleiteten Schlussfolgerungen dar.
  • Sie erhalten einen Gesamteinschätzung zum vorhandenen Risiko im Bereich Softwarelizensierung / Nutzung anhand verschiedener Risikoindikatoren (z.B. Bereich Software Nutzung, Lizenzdeckung, Qualität der Bestandsdaten, Software Aktualität).
  • Sie erhalten konkrete Handlungsempfehlungen, auch über mögliche weitere Schritte zur Risikominimierung und Kosteneinsparung.
  • Ihr Ansprechpartner steht Ihnen bei Fragen rund um den Bericht, seinen Inhalt und Interpretation gerne zur Verfügung.

Sie erwarten einen Hersteller-Audit?

Kein Problem! Wie bei dem direkten Vergleich zu einer Steuerprüfung gilt im ersten Schritt: Keine Panik oder überstürzten Handlungen. Nehmen Sie vor Allem Abstand von der vorschnellen Beantwortung der Herstelleranfrage, denn Lizenzrecht ist komplex und der Hersteller wird Ihre Eingaben nicht notwendigerweise in Ihrem Sinne prüfen.

Unser erfahrenes SAM-Team steht Ihnen gerne und auch im Zuge einer ersten „Sofort-Hilfe“ zur Verfügung und begleitet Sie anschließend durch den Hersteller Audit.

Rufen Sie jetzt unsere SAM Experten an und informieren Sie sich: 089 / 4161 451 – 0

Unsere Experten

Alexander Loithaler

Alexander Loithaler

SAM Senior Consultant

+49 89 4161 451 0
a.loithaler@syntivis.eu

Alfred Hintermayr

Alfred Hintermayr

SAM Senior Consultant

+49 89 4161 451 0
a.hintermayr@syntivis.eu