System / IT Rollout

Rollout Phasen/Rollout Stufen

Ein gelungener Rollout beginnt mit der Planung der bevorstehenden Phasen.
Hierbei werden neben den offensichtlicheren technisch-operativen Schritten auch wichtige begleitende Maßnahmen des Projektmanagements, des Controllings oder Anforderungen an Schulung und die didaktische Einführung bei betroffenen Mitarbeitern geplant.

Umfangreiches Informations – und Kommunikationsmanagement und die geeignete Installation von Checklisten im Rahmen der Qualitätssicherung verhindern schon in den frühen Stadien des Rollouts, dass Kosten im späteren Verlauf des Projektes explodieren oder Arbeitsschritte nachgeholt werden müssten, die vorab in der Planung vergessen wurden.

Das erfahrene Projektteam der Syntivis AG unterstützt Sie in dieser wichtigen Phase mit erfolgreichen Methoden, innovativen Planungstools und Datenbanken. Gute Branchenkenntnisse und die Berücksichtigung der individuellen Eigenheiten und Anforderungen jedes einzelnen Kunden stehen für uns ebenso im Vordergrund wie die Qualitäts- und Ergebnisorientierung!

Rollout Planung

Welche Planungsschritte und welche Informationen sind zur Vorbereitung eines erfolgreichen Rollouts entscheidend?
Die möglichst exakte Erfassung der IST Situation sichert die Entscheidungs- und Planungsgrundlage und erlaubt bereits in dieser frühen Phase eine zuverlässige Berechnung des Business Cases „Rollout“. Diese Informationsbasis ermöglicht die zeitnahe Beantwortung der vielschichtigen Fragen aus beteiligten technischen, kaufmännischen oder organisatorischen Fachbereichen oder zumindest die Identifizierung eines „Info-Gaps“.

Es sind am Markt verschiedene IT Tools auf Basis von Portallösungen, zentralen Dokumenten Management Systemen und/oder Rollout Datenbanken vorhanden. Diese können sinnvoll in die in die vorhandene Informations- und Datenlandschaft eingebettet werden.
Häufig zeigt sich in unseren Kundenprojekten, dass die wertvollen Daten für die Vorbereitung des Rollouts bereits vorhanden, jedoch noch nicht sortiert/standardisiert und zentral verfügbar gemacht wurden. Hier unterstützen wir Sie gerne.

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Der richtige Rollout Zeitplan…

Wie in allen Projektvorhaben gilt es auch in Rollout Projekten viele Voraussetzungen, Bedingungen, Querabhängigkeiten und Einflüsse in den Projektplan einzukalkulieren. Hierbei sind es häufig nicht die Kernthemen des Rollouts, sondern die vermeintlich einfacheren Prozesszusammenhänge oder Randbedingungen die für Herausforderungen sorgen, wie beispielsweise

  • Zugriffsmöglichkeit aller Beteiligten auf eine einheitliche und zentrale Informations- und Datenbasis
  • Fluktuation der vom Rollout betroffenen Anwender durch Umzüge, Urlaubszeiten, …
  • Synchronisation der Rollout Vorgänge mit den Betriebsprozessen und Verfügbarkeiten
  • Berücksichtigung nationaler Besonderheiten im internationalen Rollout Plan

In jedem Rollout Projekt gibt es zudem Risikofaktoren, die nicht zwingend im direkten Einflussbereich des Unternehmens liegen. Diese müssen entsprechend berücksichtigt werden. Schnell sorgen Verzögerungen für eine Lawine an Folgeproblemen, wenn der Gesamtzeitplan zu eng gesetzt wurde. Beispiele für solche Risikofaktoren:

  • Lieferanten oder anderweitiger Logistik-Verzug
  • Ausfall benötigter technischer Infrastruktur/Komponenten
  • Arbeitskämpfe oder anderweitiger Personalausfall von Stakeholdern und Informationsträgern

Ein erfahrenes Projektmanagementoffice, der Zugriff auf moderne und zentrale Planungstools und Dokumentenablagen sind Erfolgsgaranten in jedem Rollout Projekt.

Unsere Leistungen

IT-Rollouts von Hard- und Software zählen heute mit zu den häufigsten Großprojekten in Unternehmen. Die große Herausforderung besteht in der meist hohen Zahl an betroffenen Mitarbeitern, einem technisch anspruchsvollen Background und vielen Querabhängigkeiten.
Die Syntivis AG kann auf zahlreiche erfolgreich begleitete IT Rollout Projekte blicken. Nicht nur in Key Account Projekten wie beispielsweise beim Auftrag der IBM Deutschland, bewies das Syntivis Team mit Hilfe des abgestimmten Toolsets eine effektive Planphase und Umsetzung.

Die Syntivis AG bietet IT & Spezial Rollout Services:

  • Erfahrene Unterstützung bereits in der Planungsphase und im Anforderungsmanagement
  • Datenerfassung/Data Assessments
  • Hard- und Software Inventarisierung
  • Bedarfs- und Business Case Kalkulationen
  • Migrationsplanung und Kompatibilitätsprüfungen
  • Bereitstellung von Rollout Managementplattformen und Datenbanken
  • Unterstützung im Rollout Prozessdesign und der begleitenden Qualitätssicherung
  • Unterstützung in der Koordination der Lieferanten
  • Software Deployment Systeme
  • Software-Paketierung (individuelle Konfiguration und Testing)
  • Rollout begleitende Schulungen und Trainings

Kontaktieren Sie uns jetzt unverbindlich und direkt. Wir sind gerne für Sie da.